Beginilah Seharusnya Etika Mengirim Email Seorang Muslim

Beginilah Seharusnya Etika Mengirim Email Seorang Muslim

Oleh: Rifan Nurrofi

Beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika menulis email:

1. Perhatikan siapa yang akan menerima email ini
    Menulis email ke teman tentu berbeda dengan menulis email ke client atau ke atasan atau pada orang yang belum dikenal. Selalu lebih aman menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, hindari bahasa chatting/sms seperti: ga, kalo, dst. Kecuali jika Anda benar-benar yakin yang menerima email Anda tidak bermasalah dengan istilah tersebut.

2.  Gunakan salam, ada beberapa cara:

• Assalamu’alaykum (ini yang terbaik)
• Assalamu ‘alaikum warahmatullah (ini yang terbaik)
• Assalamu ‘alaikum warahmatullahi wa barakatuh (ini yang terbaik)
• Yth Pak Fulan,   (ini yang paling formal)
• Pak Fulan ysh,   (formal juga)
• dh, (cara paling singkat, dh=dengan hormat)
• Pak Fulan,

3. Isi Pesan Email, etika berkomunikasi.

• (tepat sasaran, komunikatif, to the point, mudah dimengerti), ada di al-Quran surah an-Nisaa ayat 63, Bagian dari akhlak.
• (perkataan yang ringan), ada di al-Quran surah al-Isra’ ayat 28
• (perkataan yang benar, jujur), ada di dalam al-Quran, surah an-Nisaa ayat 9, Allah Ta'ala memerintahkan hal ini kpd kita.
• (perkataan yang baik), ada di al-Quran surah al-Ahzab ayat 32 | Etika komunikasi, menjadi bagian yg diajarkan Islam.

4. Jangan pelit menggunakan kata-kata:

"tolong", "terimakasih", “jazahumullahu khairan, Barakallah fiika/fikum”

Ada beberapa ketentuan dalam mengucapkan jazakallah khair:

• Jazakallahu khairan (engkau, lelaki)
• Jazakillahu khairan (engkau, perempuan)
• Jazakumullahu khairan (kamu sekalian)
• Jazahumullahu khairan (mereka)

5.  Kata-kata yang disebut pada point 4 bisa di setting, masukkan di bagian “signature” atau tanda  tangan yang muncul otomatis di bagian bawah emai ketika kita mengirim email.

6. Gunakan emoticon jika perlu untuk mencegah salah paham.

7. Perhatikan penggunaan tanda seru (perintah) dan KATA DENGAN HURUF KAPITAL (berteriak).

8. Jangan menjadi SPAMER, BUZZING, ngawur (miskin kata-kata) atau apalah itu namanya.

9. Buatlah pesan yang beretika dan syar'i, baik itu Tugas, dagangan atau kampanye, :D
karena itu tujuan email ini dibuat, dan agar yang lain juga merasa nyaman dengan fasilitas email.

10.   Sebelum mengirim, baca ulang untuk mengecek.

makasi,

akhukum @rifansialfan ?